Любая компания заключает договоры, и встает вопрос какую программу выбрать лучше всего? Если вы используете Битрикс24 и хотите, чтобы ваши договора были в одной системе вместе с задачами, чатом, CRM и другими возможностями Битрикс24, то модуль Договоры для вас.
Сейчас модуль можно установить только на коробочную версию Битрикс24, но мы ведем разработку для облачной версии также.
Платите один раз
стоимость модуля распространяется на неограниченное число пользователей
Доступно любому
простота настройки не требует специалиста, интерфейс в стиле Битрикс24 интуитивно понятен
Полный цикл
процесс от согласования договоров до архивирования с поддержкой связей между документами
Подготовка к согласованию договора
Для создания договора достаточно заполнить данные в карточке. Договоры сохраняются в реестре. Используйте фильтр, чтобы найти нужные документы.
Можно связать договор с дополнительными соглашениями или другими договорами. Так вы получите быстрый доступ ко всему комплекту, открыв любой из связанных документов.
Согласование договора
Договор отправляются отправляется на согласование по заранее настроенным маршрутам. В маршрутах указываются этапы, сроки и участники в соответствии с внутренними регламентами компании.
Достаточно выбрать маршрут и стартовать процесс. Задания на этапах формируются автоматически, не нужно задумываться, кому отправить договор дальше. О входящих заданиях предупредит цветной кружок на главном меню Битрикс24.
Чтобы охватить различные варианты порядка согласования, в модуле предусмотрен конструктор маршрутов. Этапы с развилками согласования по суммам, по регионам, по контрагентам и т.д. можно задать с помощью настройки условий в конструкторе.
Инициатор процесса может видеть полную визуальную схему согласования с цветовым обозначением результата по каждому согласующему.
В процесс согласования можно на ходу добавить дополнительного сотрудника. Руководитель может делегировать право согласования своему подчиненному.
Регистрация договора
После согласования договор регистрируется. Если в договоре изначально не указан номер и дата, то система автоматически зарегестрирует договор. Номер и дата присваиваются по шаблону. Для каждой компании можно настроить индивидуальный шаблон.
Хранение договора
После подписания договора ответственный сотрудник размещает в системе скан-копию договора. А по факту завершения договора он переводится в архив.