Использование групп пользователей упрощает администрирование модуля. Состав группы можно поменять в любой момент. При этом старые согласования останутся на прежних пользователях, а новые будут отправляться к существующей группе. Пользователя можно включить в группу временно, на какой-то период. Это нужно, например, когда кто-то из участников согласования (бухгалтер, юрист или другой специалист) уходит в отпуск. Если в группу включить замещающего, то на время отпуска задания на согласования будут приходить всем участникам этапа (и отсутствующим, и замещающим). Согласовать сможет любой из них.

Самый простой и действенный способ формирования групп - включать в каждую группу минимум 2-х исполнителей с равными правами. Тогда отсутствие кого-то из исполнителей не потребует временных изменений состава групп, что упростит задачу администрирования.

Обычно группы формируются из сотрудников одного отдела, а названия групп выбираются близкими по смыслу названию подразделений.

 

 

 

Чтобы создать группу пользователей необходимо перейти в раздел Администрирование.

Авторизуйтесь на портале администратором и перейдите в административный раздел по ссылке http://адрес_вашего_портала/bitrix/admin/.