Договоры
    Руководство пользователя
×
Карточка договора
Из перечня договоров можно перейти в Карточку договора двумя способами:
  • нажать на 3 полоски в крайнем левом столбце, а затем выбрать Просмотр;
  • двойной щелчок мышью на любом поле в строке.
 
 
При переходе в карточку открывается меню договора.
 
1
Документ
Содержит полную информацию о договоре на текущий момент времени: о предмете и типе договора, стоимости, вложенные файлы с текстом договора, приложения к нему и т.д. Также обозначен текущий Статус, подсказывающий пользователю на каком этапе согласования находится договор. Статус заполняется автоматически по мере выполнения БП (бизнес-процесса).
2
Этапы
Вкладка Этапы непосредственно отражает маршрут согласования, и визуально показывает кто из
согласующих и что в настоящий момент выполняет. Ячейки в столбце Согласующие с именами сотрудников имеют цветовую раскраску:
  • черный - этап еще не выполняется;
  • желтый - этап выполняется, документ находится на рассмотрении у указанных сотрудников;
  • красный - сотрудник вернул документ на доработку;
  • зеленый - сотрудник согласовал документ.
Если этапом предусмотрено согласование одним из нескольких сотрудников, то тот сотрудник, который
выполняет действия с документом будет окрашен по цветовой схеме, а остальные имена останутся
черными. Таким образом, всегда можно точно определить кто из сотрудников рассматривает документ,
и при необходимости использовать дополнительные способы связи.
 
3
Журнал
Содержит историю документа. В ней фиксируются все действия, совершенные инициатором и согласующими с указанием даты и времени. Также хранятся все файлы, прилагаемые в процессе согласования документа.
 
 
4
Связи
Содержит связанные договора. Например, договор и дополнительные соглашения к нему.
 
 
5
Настройка вида Карточки
Позволяет настроить просмотр Карточки договора либо с закладками, либо в одну страницу со скроллом
6
Настройка полей и закладок
Позволяет настроить порядок следования полей в каждом разделе Карточки договора и их видимость
 
 
Онлайн справка создана с помощью Dr.Explain