В процессе передачи на хранение есть две роли:

Инициатор - готовит договор к согласованию, заполняет карточку и отправляет на согласование. В процессе согласования Инициатор собирает устраняет все замечания, поступившие от согласующих.

Также инициатор осуществляет общий контроль над процессом и при необходимости обращается к согласующим с целью ускорения процесса. Инициатор организует подписание договора всеми сторонами и  передачу на хранение.

Хранитель - тот кто получает подписанный договор, делает скан-копию и вносит ее в систему. Эту роль обычно выполняет сотрудник юридического подразделения.

 

После подписания договорного документа обеими сторонами один экземпляр оригинала инициатор оставляет контрагенту. Второй экземпляр оригинала договорного документа инициатор передает хранителю, который снимает скан-копию с оригинала и вносит в систему.

Для этого хранитель заходит в Карточку документа и нажимает кнопку Завершить.

 

 

Откроется окно формы для прикрепления скан-копии договора. После прикрепления скан-копии нажать

на кнопку Сохранить.

 

Документ прикрепляется к Карточке договора, и становятся доступными для скачивания инициатору, и всем согласующим, принимавшим участие в процессе. На этом договорной процесс завершается.