Нумератор
Для автоматической нумерации документов по шаблону предусмотрен Нумератор.
Настройка нумератора производится в разделе Настройки => Другое => Нумераторы.
Переходим в пункт Нумераторы. Откроется окно со всеми сохраненными нумераторами.
Для создания нового нумератора нажимаем кнопку Добавить. Откроется окно карточки нумератора.
Некоторые значения полей установлены по умолчанию.
Указывается компания для которой будет применяться нумератор. В случае группы компаний у каждой компании будет свой нумератор. При регистрации договора автоматически будет выбран нумератор, соответствующий юридическому лицу в карточке договора.
|
Если в нумераторе используется числовые обозначения, то через период, указанный в этом пункте, начнется отсчет с нуля. Например, если установить в поле Шаблон номера порядковый номер, и установить период равный месяц, то будет выводится текущий день месяца.
Если не заполнять это поле, и выбрать параметр {НОМЕР} , то нумерация будет идти последовательно до бесконечности.
|
Шаблоны (форматы) номеров
Шаблон номера содержит предустановленные параметры, заключенные в фигурные скобки:
{ДД} – номер дня
{ММ} – номер месяца
{ГГ} – год 2 последние цифры
{ГГГГ} – год 4 цифры
{НОМЕР} – последовательно в рамках периода работы нумератора.
В номере можно использовать как параметры, так и произвольные буквенно-цифровые знаки.
ВНИМАНИЕ! Не забывайте использовать фигурные скобки при включении параметров в шаблон.
Рассмотрим примеры формирования шаблонов.