Договоры
    Руководство пользователя
×
Нумератор
Для автоматической нумерации документов по шаблону предусмотрен Нумератор.
Настройка нумератора производится в разделе  Настройки => Другое => Нумераторы.
 
Переходим в пункт Нумераторы. Откроется окно со всеми сохраненными нумераторами.
 
Нумератор
1
Редактировать нумератор
1. Редактировать нумератор
2
Удалить нумератор
2. Удалить нумератор
 
 Для создания нового нумератора нажимаем кнопку Добавить. Откроется окно карточки нумератора.
Некоторые значения полей установлены по умолчанию.
 
1
Название нумератора
Краткое название нумератора. Обычно содержит для чего используется нумератор, и в какой компании (если применяется к группе компаний).
2
Шаблон номера
Задается шаблон номера специальными символами. Подробнее о форматах номеров можно прочитать здесь.
3
Длина номера
Задает длину числовой части номера.
4
Юридическое лицо
Указывается компания для которой будет применяться нумератор. В случае группы компаний у каждой компании будет свой нумератор. При регистрации договора автоматически будет выбран нумератор, соответствующий юридическому лицу в карточке договора.
5
Период работы нумератора
Если в нумераторе используется числовые обозначения, то через период, указанный в этом пункте, начнется отсчет с нуля. Например, если установить в поле Шаблон номера порядковый номер, и установить период равный месяц, то будет выводится текущий день месяца.
Если не заполнять это поле, и выбрать параметр {НОМЕР} , то нумерация будет идти последовательно до бесконечности.
6
Заполнить слева
Показывает чем заполнять номер слева. Например, длина номера 3 цифры, и заполнить слева 0, то номер 5 будет представлен как 005, а номер 78, как 078. Т.е. при длине номера менее 3-х цифр, перед номером будут добавляться нули.
7
Начинать номер с
Определяет с какого номера начинается нумератор. Когда в компании уже есть договоры, то новый договор, заведенный через модуль должен иметь следующий номер. Например, последний номер последнего договора 785, значит начинать нумерацию нужно с номера 785+1 = 786.
Если не заполнять это поле, то нумерация начнется с 1.
8
Увеличивать номер на
Определяет насколько будет увеличиваться значение.
Если не заполнять это поле, то по умолчанию будет увеличиваться на 1.
Шаблоны (форматы) номеров
 
Шаблон номера содержит предустановленные параметры, заключенные в фигурные скобки:
{ДД} – номер дня
{ММ} – номер месяца
{ГГ} – год 2 последние цифры
{ГГГГ} – год 4 цифры
{НОМЕР} – последовательно в рамках периода работы нумератора.
В номере можно использовать как параметры, так и произвольные буквенно-цифровые знаки.
ВНИМАНИЕ! Не забывайте использовать фигурные скобки при включении параметров в шаблон.
Рассмотрим примеры формирования шаблонов.
 
Онлайн справка создана с помощью Dr.Explain