Договоры
    Руководство пользователя
×
Регистрация
В процессе регистрации есть две роли:
Инициатор  - готовит договор к согласованию, заполняет карточку и отправляет на согласование. В процессе согласования Инициатор собирает устраняет все замечания, поступившие от согласующих. Также инициатор осуществляет общий контроль над процессом и при необходимости обращается к согласующим с целью ускорения процесса. Инициатор организует подписание договора всеми сторонами и передачу на хранение.
Регистратор - сотрудник, который присваивает документу номер и дату. Данную роль обычно выполняет сотрудник юридического подразделения.
 
После этапа согласования следует этап регистрации договора. Для отправки договора на регистрацию инициатор должен нажать кнопку На Регистрацию.
 
 
Регистратор получает уведомление о необходимости зарегистрировать документ, а также новое задание на панели Задний.
 
 
Переходит в Карточку договора, и нажимает кнопку Зарегистрировать.
 
 
На этом этапе регистратор присваивает договору номер и дату в форме регистрации. Исключения составляют договоры, которые предоставляются контрагентом и содержат номер и дату, которые инициатор ввел в Карточку договора на этапе ее создания.
 
1
Номер
Это поле содержит номер договора. Предусмотрен ручной ввод и автоматический по заранее настроенному шаблону
2
Дата
В это поле вносится дата договора
Автоматический ввод номера договора происходит по нажатию на кнопку с тремя точками в правой части поля Номер.
 
 
ВНИМАНИЕ! Для того, что авто нумератор работал, необходимо его предварительно настроить .
Как настроить нумератор можно ознакомиться здесь. Автономер можно редактировать вручную.
После заполнения полей Номер и Дата необходимо нажать на кнопку ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ.
По факту регистрации инициатор получает уведомление в колокольчик, и изменяется статус договора.
Текущие статусы в процессе регистрации отображаются во вкладке Этапы и в Карточке договора, аналогично предыдущим задачам.
ВНИМАНИЕ! Внести номер и дату в текст файла договора должен сам инициатор.
 
 
 
 
 
 
 
Онлайн справка создана с помощью Dr.Explain